1. Общие положения

1.1. Финансово-экономический отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области (далее - Тамбовстат).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным постановлением Правительства РФ от 30 июля 2004 года №399, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Тамбовской области, утвержденном Постановлением Росстата РФ от 14.12.04 №129, а также настоящим Положением.

1.3. ФЭО подчиняется непосредственно руководителю Тамбовстата.

1.4. Руководство Отделом осуществляет начальник ФЭО - главным бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом руководителя Тамбовстата

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- формирование проекта сметы по финансированию расходов и проектов плана-графика закупок Тамбовстата;

- обеспечение исполнения сметы по финансированию расходов Тамбовстата;

- обеспечение исполнения плана-графика закупок;

- организация контроля за эффективным использованием средств федерального бюджета;

-анализ экономического состояния предприятия, направленный на эффективное

- использование всех выделенных бюджетных ассигнований;

- планирование, распределение и перераспределение соответствующих статей сметы расходов;

- осуществление закупочной деятельности в соответствии с Федеральным законом «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственнных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

- контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджетным средствам ,

- подготовка и внесение в установленном порядке изменений в сметы с целью обеспечения оптимизации расходов;

- формирование в подсистеме «Бюджетное планирование» государственной интегрированной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» плана-графика закупок на основании бюджетной сметы;

- утверждение и формирование в ЕИС плана-графика закупок и изменений к нему;

- направление в УФК по Тамбовской области сведений о принимаемых бюджетных обязательствах, об их исполнении и исполнении;

-определение метода выбора подходящих поставщиков, подготовка документации о закупках, проектов контрактов, определение и обоснование НМЦК,;

-своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения (в пределах санкционированных расходов) сметы доходов и расходов, с организациями и отдельными физическими лицами;

- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- обеспечение учета и сохранности денежных средств, товарно-материальных ценностей, бланков строгой отчетности, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

- проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении и оформление договоров о материальной ответственности;

- осуществление приема и проверки первичной документации и передача ее в централизованную бухгалтерию;

- подготовка ответственными лицами первичных электронных документов ;

- учет исполнения по финансированию государственных контрактов (договоров), заключенных с исполнителями работ (услуг);

- учет изменений балансовой стоимости и износа ОС в соответствии с требованиями законодательства и по решениям Правительства РФ ;

-составление и предоставление в установленном порядке и в предусмотренные сроки сведений об имуществе в территориальное Управление по федеральному имуществу;

- обеспечение руководства Тамбовстата информацией, подготовленной на основе рассмотрения бухгалтерских отчетов;

- учет поступления администрируемых доходов в федеральный бюджет, аналитические и отчетные материалы руководству Тамбовстата и Росстата;

- работа по обеспечению взаимодействия с государственными контрольными органами в части контроля за целевым и эффективным использованием средств федерального бюджета;

-участие в определении финансовых условий в заключаемых договорах, проверке представляемых к подписанию договоров на получение услуг и приобретение материальных ценностей;

-участие в составе конкурсных комиссий по закупкам и представляемым услугам;

- определение месячного премиального фонда работников Тамбовстата и доведение сведений до руководителя Тамбовстата;

- участие в планировании деятельности Тамбовстата, разработка проектов организационно-распорядительных, методических, нормативных, технических и иных документов в сфере своей компетенции;

- подготовка ответов на запросы из Росстата

- хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п. как на бумажных, так и на машинных носителях информации) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела а также сдачу их в архив в установленном порядке;

- участие в аттестации кадров в области компетенции Отдела;

- совместно с другими структурными подразделениями участие в разработке планов по проведению семинаров, учебных занятий по соответствующему профилю деятельности и участие в их проведении.

3. Права и обязанности

3.1. Отдел имеет право:

- запрашивать и получать у подразделений Тамбовстата материалы, необходимые для осуществления своей деятельности;

- получать от подразделений Тамбовстата информацию по вопросам, входящим в их компетенцию;

- знакомиться с документами и иными материалами, необходимыми для обоснования подготавливаемых Отделом решений;

- принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

- осуществлять иные полномочия, входящие в компетенцию Отдела.

3.2. Отдел обязан:

- представлять по запросам руководства Тамбовстата и Росстата информацию и материалы по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- вести делопроизводство в соответствии с установленным порядком;

- обеспечивать защиту служебной информации от несанкционированного доступа.

3.3. Работники Отдел несут персональную ответственность за выполнение обязанностей, возложенных на них должностными инструкциями.